Sous l’autorité de la directrice adjointe, vous assurez le management des équipes, accompagnez les praticiens dans leur activité quotidienne et participez au développement du Centre.
Missions principales :
Manager et accompagner les équipes
Encadrer, accompagner et animer les équipes pluridisciplinaires placés sous sa responsabilité : accueil, secrétariat médical, équipe paramédicale du Centre (assistantes dentaires, IDE, assistantes médicales, aide-soignant, sage-femmes, orthoptiste).
Organisation des plannings.
Gérer les ressources humaines (absences, demandes et entretiens individuels) en lien avec le service des Ressources Humaines et la directrice adjointe.
Accompagner les praticiens au quotidien
Organiser les agendas médicaux (Doctolib).
Veiller à la bonne organisation des cabinets, au suivi du petit matériel et des instruments stérilisables.
Assurer une communication fluide entre les praticiens et les secrétariats.
Accompagner les praticiens dans l’utilisation des logiciels métiers (dossier médical, agenda, mssanté).
Participer au développement du centre
Contribuer à la mise en place de nouvelles activités médicales ou dentaires.
Participer au suivi des projets et des actions de prévention.
Missions secondaires :
Contribuer à la démarche qualité (participation aux réunions EOH, COVIRIS, Cellule de crise … ; participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures dans son domaine et veiller à leur application).
En l’absence de la responsable d’équipe administrative, vous assurez également un relais notamment l’assistance aux utilisateurs du logiciel métier.