Le poste :
En tant qu’Agent(e) Administratif(ve) & Flotte Automobile, vous rejoignez l'équipe Lieux de vie du Grand Ouest (Normandie, Bretagne et Pays de la Loire), pour un CDD de remplacement, sur le site d’Angers.
Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement de nos infrastructures et la gestion optimisée de notre parc automobile, en interaction quotidienne avec nos collaborateurs et prestataires.
Vos missions principales :
Gestion logistique et accueil du site :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs en matinée.
- Répondre aux diverses sollicitations des utilisateurs internes : réponses directes ou orientations de leurs demandes.
- Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis.
- Contribuer à l'organisation des lieux de vie et des manifestations internes.
Gestion de la flotte automobile :
- Administrer le système de réservation des véhicules et la gestion des boîtes à clés (via Ecos systems).
- Gérer les cartes et recharges pour les véhicules électriques.
- Organiser les entrées et sorties des véhicules.
- Suivre les sinistres, les contrôles techniques et les assurances des véhicules.
- Coordonner les commandes, renouvellements, transferts et attributions des véhicules.
- Assurer le suivi du parc (entrées, sorties).
- Rédiger des documents professionnels (synthèses, procédures) et mettre à jour les tableaux de bord pour le reporting.