Le poste :
En tant qu'Assistante Technique Prévention, vous serez intégré à l'équipe Prévention et Santé au Travail de la Direction Territoriale Grand Ouest.
Votre mission est d’apporter votre soutien au déploiement des actions de prévention initiées auprès de nos cibles prioritaires en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention.
Vous rejoignez une équipe de 12 personnes, réparties dans le Grand Ouest et serez basé à Nantes.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des projets d’actions menés en entreprise (formations ou sensibilisations) ou d’interventions de l’équipe dans le cadre de partenariats régionaux (conférence, sensibilisations) : gestion administrative et process de contractualisation auprès des intervenants, préparation comptable, appui logistique et conformité règlementaire, analyse de la satisfaction client
- Contribuer au process de déploiement des formations en respectant les normes de qualitéet la règlementationQUALIOPI : accompagnement de l'équipe sur les process et documents standards Qualiopi, suivi du respect des obligations à chaque étape du process sur l’outil Dendréo, communication avec les entreprises, formation des intervenants à l’extranet, appui aux Experts Conseil, alertes au management en cas de non-conformité
- Préparation de l’audit de certification : revue des dossiers selon les normes Qualité et du planning établi, communication sur les actions à mener auprès des experts, reporting sur l’avancement à l’équipe de l’organisme de formation, amélioration du process.
- Appuyer les Experts Conseils dans leurs missions au quotidien : préparation de supports d’animation ou de bilans, gestion logistique des réunions d’équipe, gestion des commandes et stock, etc.