Description du poste et Missions
Le Centre Médical et de Réadaptation de l'Arbizon à Bagnères des Bigorre recherche un/e Secrétaire Médical(e) à temps plein en CDI.
Le poste est organisé :
65% secrétaire médicale
Accueil des patients et des proches
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et
orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les
documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons
interlocuteurs.
Support à l’équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux
médecins traitants et aux structures d’aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).
Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins,
audits, etc.).
Coordination et liens avec l’extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport
sanitaires, SSIAD, etc.).
· Coordination avec le service des admissions/accueil , transferts et sorties
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.
35% animatrice
Animation d'activités ludiques et thérapeutiques
Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients
Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel
Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs
Coordination d’animations extérieures
Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site
Profil recherché
Diplôme de Secrétariat Médical
Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients
Convention Fehap, Coefficient 392
Temps Plein
Qualités requises
Qualités relationnelles et d’accueil
Esprit d’équipe
Conscience professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Savoir rendre compte discrétion
Autonomie - disponibilité
Autres éléments de rémunération :
· Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
· Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
· Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³