Description du poste et Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'IEM KERDELUNE, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique,
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli ... ),
o Réponses aux demandes d’information,
o Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Gestion en secrétariat médical :
o Rédaction des courriers médicaux, suivi et prise de rendez-vous
o Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l’IPA
Contrat à durée déterminée de deux semaines minimum - Temps plein - Convention Collective 66
Profil recherché
De formation secrétaire médicale, vous disposez d'une expérience professionnelle acquise dans un poste similaire.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.
Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Connaissance des logiciels : Imago ; Blue Médi, serait un plus.
Expérience instruction de dossiers MDPH appréciée.