Description du poste et Missions
Dans le cadre d'une création de poste sur la région Vyv3 Rhône Alpes Auvergne, composée de 6 établissements, 650 salariés (60 M€ de CA), vous assurez le secrétariat général de la Direction et orchestrez le fonctionnement administratif des instances de gouvernance (CA, AG, Bureau), dans le respect des valeurs du Groupe VYV.
Vos missions principales :
Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé.
Vie Statutaire et Gouvernance :
Organisation des instances (calendriers, convocations, logistique des réunions).
Secrétariat de séance (rédaction des PV, tenue des registres, démarches juridiques)
Suivi des mandats des élus et gestion de leurs frais.
Moyens Généraux et Outils Groupe : Déploiement des applicatifs du siège (notes de frais, déplacements) et gestion de la flotte de véhicules.
Relations Partenariales et Institutionnelles : Suivi des réseaux ESS, financeurs et contribution aux documents institutionnels (Rapport d'activité).
Profil recherché
Et vous ?
Une expérience réussie d’au moins 10 ans en assistanat de direction / vie statutaire, idéalement dans le secteur de l'ESS, du médico-social ou du monde associatif/mutualiste
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'une rigueur juridique, d'une maîtrise des procédures statutaires et d'une confidentialité absolue
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie avec les élus/administrateurs, et votre sens de l'organisation et agilité numérique
Pourquoi nous rejoindre ?
L'opportunité rare de façonner une création de poste.
Un rôle stratégique au cœur de la gouvernance d'un groupe majeur de l'ESS.
Un environnement engagé aux valeurs humaines fortes.
Poste cadre
Temps complet 214 jours
Poste basé à Lyon
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
VYV3 fait de la diversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif.