Description du poste et Missions
Au sein du service Patrimoine et Travaux, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités, avec une attention particulière portée aux contrats d’assurance et à la gestion des documents patrimoniaux.
Vos missions principales seront :
Assurance et gestion des sinistres : assurer le suivi des contrats d’assurance dommages aux biens, dans le cadre de leur gestion courante et des sinistres. Vous intervenez également sur les contrats dommages-ouvrage et TRC, de l’appel d’offres jusqu’aux éventuels dossiers de contentieux.
Gestion documentaire : mettre à jour, classer et archiver les documents patrimoniaux dans l’outil de gestion électronique documentaire (GED), en garantissant leur traçabilité.
Coordination administrative : assurer l’interface avec les entreprises, prestataires, assureurs, experts et partenaires internes.
Support au service : prendre en charge les tâches administratives courantes, notamment la rédaction de courriers et la mise à jour de tableaux de bord.
Ce que nous vous offrons
Un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
Une rémunération comprise entre 30 000€ et 35 000€ brut annuel, selon profil et expérience.
Des modalités de travail flexibles : Télétravail possible (1 à 2 jours / semaine après maximum 6 mois, et suivant le degré d’autonomie)
Des avantages concrets : prime vacances, mutuelle avantageuse, titres restaurant, accès au dispositif 1 % logement (aide à la recherche et à l’installation), CSE actif (chèques vacances, sorties, voyages, adhésions clubs, chèques cadeaux…).
Des possibilités de développement des compétences et d’évolution au sein de VYV 3 Bourgogne.
Un environnement de travail porteur de sens, au sein de l’économie sociale et solidaire.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine.
Vous disposez impérativement d’une expérience réussie en assistanat au sein d’une équipe technique ou travaux.
Vous possédez de bonnes connaissances des spécificités liées à la réglementation de la construction, aux marchés de travaux et aux dossiers d’assurance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise dans la rédaction de courriers et de documents administratifs et techniques.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et de dynamisme.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre VYV 3 Bourgogne, c’est intégrer un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, dont les ressources sont réinvesties au service des personnes accompagnées et des territoires.
C’est aussi rejoindre une équipe support dont les missions contribuent au bon fonctionnement de nos établissements et à la gestion de notre patrimoine.
Vous souhaitez un poste administratif polyvalent, au cœur des enjeux techniques et patrimoniaux ?
Rejoignez-nous et contribuez activement au suivi de notre patrimoine immobilier et au bon fonctionnement du service Patrimoine et Travaux.