Description du poste et Missions
À Montfaucon, au cœur du Quercy, notre pôle réunit un centre de rééducation fonctionnelle et deux EHPAD. Le centre compte 130 lits d’hospitalisation complète, 20 places d’hôpital de jour et des spécialités en orthopédie, neurologie et cardiologie. Au total, le pôle emploie environ 250 salariés : soignants, rééducateurs, médecins, hôteliers, administratifs.
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous êtes le référent paie et administration du personnel du site. Vous pilotez l’ensemble du cycle, de la collecte des variables jusqu’à la DSN.
Vos missions :
Collecte et contrôle des éléments variables
Récupération des variables depuis l’outil de GTA Octime : heures supplémentaires et complémentaires, nuits, dimanches et jours fériés, absences
Échanges avec les cadres de santé et les responsables de service pour fiabiliser les données
Contrôle de cohérence avant intégration en paie
Production de la paie
Traitement de la paie de A à Z sous HR Access, pour environ 300 bulletins par mois
Application de la CCN 51 : coefficients, reprise d’ancienneté, prime décentralisée, indemnités et majorations conventionnelles
Contrôles de fin de paie, écritures et transmissions comptables
Déclaratif et gestion des absences
Établissement et fiabilisation des DSN mensuelles et événementielles
Traitement des IJSS : signalements, suivi de la subrogation, régularisations
Gestion des dossiers de prévoyance et relances des organismes
Suivi des arrêts maladie, des AT/MP, des maternités et des temps partiels thérapeutiques
Interlocuteur URSSAF, CPAM, caisses de retraite et organismes de prévoyance
En appui de la RRH sur l’administration du personnel
Préparation des contrats de travail et avenants, des courriers aux salariés
Affiliations mutuelle et prévoyance, suivi de la portabilité
Contribution aux formalités d’entrée et de sortie (DPAE, soldes de tout compte)
Profil recherché
Formation en paie ou en RH (Bac+2/3, titre professionnel Gestionnaire de paie…)
Première expérience réussie en paie complète (2 ans minimum), idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social
Pratique de la CCN 51 : un vrai plus
Maîtrise de HR Access souhaitée. Une expérience d’un autre SIRH (Cegid, SAP, Sage…) peut être étudiée
Connaissance d’Octime ou d’un outil de GTA comparable appréciée
Bonne maîtrise des IJSS, de la prévoyance et de la DSN
Convention Collective 51 (Fehap)
CDI - Temps Plein
Rémunération suivant expérience (2200€ /2400€ Brut Mensuel)
Qualités Requises : Rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les équipes opérationnelles, vous savez tenir les délais de clôture sans perdre le sens du service
Avantages et autres éléments de rémunération :
Télétravail sous conditions,
Mutuelle (coût pour le salarié 20.38 €/mois),
Congés pour évènements familiaux,
Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
Plateforme de formation l'Academy interne au groupe VYV3
Pour consulter notre offre de services et notre politique RH :