Gestionnaire Services Généraux

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous êtes le premier point de contact des établissements pour leurs demandes liées aux services généraux et à l’environnement de travail.

Vos missions :

• Recueillir, analyser et prioriser les demandes courantes des établissements ;

• Prendre en charge les interventions de premier niveau et solliciter les prestataires lorsque nécessaire ;

• Réaliser des demandes de devis, chiffrages et comparatifs afin d’éclairer la prise de décision ;

• Analyser les offres et synthétiser les éléments clés : coûts, délais, prestations proposées ;

• Créer et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs liés aux bâtiments, consommations, équipements ou prestations ;

• Identifier les écarts et situations atypiques afin de faire remonter les points d’attention ;

• Assurer le suivi administratif des contrats, sinistres, équipements et de la flotte automobile ;

• Transmettre au Responsable des Services Généraux les sujets nécessitant une expertise ou une intervention plus importante.

Profil recherché

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en gestion administrative, gestion des organisations, immobilier, logistique ou services généraux et vous disposez d'une première expérience dans l'un de ces domaines dans une structure multi-sites.

À l’aise avec les chiffres, les devis et les outils de suivi, vous savez analyser des offres, réaliser des comparatifs simples et construire des tableaux de bord ou indicateurs utiles au pilotage.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les demandes, identifier les urgences et alerter lorsque cela est nécessaire.

Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du service, vous communiquez facilement avec des interlocuteurs variés et appréciez les environnements où les sujets sont nombreux et concrets.

Informations sur le poste :

• Type de contrat : CDI - Temps plein

• Rémunération selon profil : entre 2 200 € et 2 700 € brut / mois

• Avantages sociaux :

  • Télétravail (2 jours/semaine),

  • 23 jours de RTT,

  • Mutuelle (67% pris en charge par l’employeur),

  • Chèques déjeuner (9€ dont 5,40€ pris en charge par l'employeur),

  • CSE (chèques vacances, culture, cadhoc),

  • Prise en charge des frais de transport (70% du coûts des abonnements),

  • Retraite complémentaire et Garanties Prévoyance avantageuses.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en gestion administrative, gestion des organisations, immobilier, logistique ou services généraux et vous disposez d'une première expérience dans l'un de ces domaines dans une structure multi-sites.

À l’aise avec les chiffres, les devis et les outils de suivi, vous savez analyser des offres, réaliser des comparatifs simples et construire des tableaux de bord ou indicateurs utiles au pilotage.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les demandes, identifier les urgences et alerter lorsque cela est nécessaire.

Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du service, vous communiquez facilement avec des interlocuteurs variés et appréciez les environnements où les sujets sont nombreux et concrets.

Informations sur le poste :

• Type de contrat : CDI - Temps plein

• Rémunération selon profil : entre 2 200 € et 2 700 € brut / mois

• Avantages sociaux :

  • Télétravail (2 jours/semaine),

  • 23 jours de RTT,

  • Mutuelle (67% pris en charge par l’employeur),

  • Chèques déjeuner (9€ dont 5,40€ pris en charge par l'employeur),

  • CSE (chèques vacances, culture, cadhoc),

  • Prise en charge des frais de transport (70% du coûts des abonnements),

  • Retraite complémentaire et Garanties Prévoyance avantageuses.