Description du poste et Missions
Le Service Médical de Proximité de Laval, ouvert de 8h30 à 18h30 et situé Rue Solférino à Laval (proche de la gare SNCF) a pour objectif de donner accès aux soins de premier recours et à un médecin traitant, au bénéfice de patients qui en sont dépourvus. L’équipe médicale est constituée d'une dizaine de médecins généralistes retraités, d’internes et de docteurs juniors.
Au sein d'une équipe administrative composé de 3 Secrétaires médicales et qu'une Assistante médicale, et dans le cadre d'une augmentation de l'activité en tant que Secrétaire médical·e en CDI à temps partiel, vous aurez pour missions :
Accueil et prise en charge administrative des patients
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients informatisés.
Assurer le suivi de la facturation et du tiers payant, en lien avec les organismes d’assurance maladie.
Réaliser la télétransmission des feuilles de soins électroniques.
Gérer les plannings et organiser les rendez-vous en coordination avec l’équipe médicale.
Traiter les courriers et assurer la gestion des documents administratifs.
Suivi du parcours de santé des patients
Coordonner les échanges avec les différents acteurs du parcours de santé et de vie des patients, notamment pour la prise de rendez-vous et la récupération des comptes rendus.
Recueillir, enregistrer et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients, notamment les résultats de bilans biologiques.
Assistance opérationnelle
Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériel des cabinets médicaux, ainsi que le suivi des besoins et le réapprovisionnement.
Profil recherché
Idéalement, vous êtes diplômé·e Secrétaire médical·e ou équivalent. Vous possédez impérativement une première expérience en cabinet médical ou en centre de santé, et la maitrise de l'anglais sera un véritable atout.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’adaptabilité, d’entraide et d’un bon esprit de collaboration. Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. Doté·e d’un bon sens de l’écoute, vous faites également preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
Un emploi du temps sur 5 jours (du lundi au vendredi), 3 semaines sur 4 : Vous alternez entre 1 semaine de 10h30 à 12h30 puis de 13h30 à 18h30 / 1 semaine de 8h à 12h30 puis 13h30 à 16h / 1 semaine de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Rémunération: A partir de 22 594 euros par an (pour un temps plein, pour un profil de Secrétaire médical·e) selon votre expérience dans ce métier.
Des titres restaurant : 10€ unité avec 60 % de prise en charge par l’employeur.
Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l’employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants.
Un forfait mobilité durable : Jusqu’à 350 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.
Une prise en charge d’un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %.